各位同学：

       毕业在即，关于课题生离所相关手续办理通知如下：

       1、打印离所程序单：自行打印附件1离所程序单（点击下载），按照要求办理相关事项（须所有经办人签字确认）

       2、退宿环节（所有毕业生务必在6月28日前完成退宿离所）：先到材梓楼一楼楼管处退还钥匙、确认水电抄表、完成宿舍检查后，到研究生处结算水电费，再到财务处领回住宿押金；

       3、提交课题生期满登记表：自行打印填写附件2登记表（一式两份，点击下载），须导师、辅导员签字后，提交研究生处签字盖章（学生、研究生处各留一份）

       4、完成网上信息维护：注册并登陆材料所学生信息管理系统http://appj.nimte.ac.cn/gims/login.jsp，登记录入以下信息：基本信息，在所科研成果、论文专利、毕业材料上传（电子版定稿毕业论文、毕业感想、照片）、毕业去向等，请务必检查所有信息维护齐全。

       5、纸质版毕业论文提交：在完成硕士/博士学位论文答辩后，向研究生处提交或寄送1本学位论文（须与提交给学籍高校的正式装订本一致，须在论文封面注明“论文完成单位：中科院宁波材料所”）。如不在所里，毕业论文邮寄地址：浙江省宁波市镇海区中官西路1219号中科院宁波材料所研究生处杨方收，电话：0574-87606082。邮编：315201

       所有材料提交完整后，可领取课题生证明和毕业纪念品。

       注：毕业生在离所之前务必做好各项工作交接（如实验资料、数据整理、毕业论文、仪器设备、经费使用等工作交接和资料归档）。

       如有答辩后不返所委托其他同学代为办理离所手续的，请将各项事宜交代清楚，所有材料务必提交完整。

       上述事宜，特此通知，请大家务必协调时间，完成毕业材料。

       毕业季，祝大家顺利完成毕业离所离校工作，也祝福全体毕业生前程似锦，一帆风顺！

研究生处

2021年6月14日