各位毕业生及毕业生导师、各部门辅导员：

      为确保2016年夏季研究生毕业工作有序进行，现将全所毕业研究生（含合培生）毕业离所前的相关事宜通知如下：

      一、毕业典礼

      定于2016年6月13日下午2点在行政楼一楼报告厅举行全所毕业典礼，要求全体毕业生按照研究生部、研究生会的统一安排，认真参加各项毕业典礼准备工作，无特殊情况不得请假，缺席。

      二、离所日期

      2016年6月14日至6月30日为毕业生离所日期。在此期间，毕业生可凭离所转单到相关部门办理离所手续。

      所有毕业生原则上均须在6月30日前清退研究生公寓入住手续；7月1日—7月15日因故须继续入住者，须在研究生部统一续办入住手续；7月15日以后原则上不再安排毕业生入住事宜。

      三、工作交接

      毕业生在离所之前要办好各项工作交接。如实验资料、数据整理、毕业论文、仪器设备、经费使用等工作交接和资料归档。与此同时，所有毕业生离所之前须办妥个人全部毕业档案事宜，如毕业登记表、论文答辩材料，以及相关的毕业信息登记等。

      四、其它事宜

      1、在全所尚未举行毕业典礼之前，毕业生原则上不准离开现行的工作、学习岗位；在未办清离所手续之前，原则上不能离所。未经同意，擅自离所，后果自负。

      个别特殊情况，须经本人申请，导师和所在部门审核，并明确离所事宜委托办理人，否则，不予办理离所手续。如委托他人代办离所手续，请在离所程序单上附上书面本人签名的委托书。

      2、已经去就业单位实习的毕业生务必于6月11日前回所参加毕业典礼。

      以上情况，特此告知。请各位毕业生认真实施，请各位毕业生导师和部门辅导员配合做好毕业生的各项工作。

    附件：

      1、计划内研究生离所转单

      2、合培生离所转单

研究生部

2016年6月7日