关于做好2015年研究生学业奖学金评选工作的通知
日期:2015-10-09

院属各科研部门:

      为做好2015年研究生国家学业奖学金评选工作,充分发挥研究生学业奖学金的激励作用,根据《中国科学院大学关于做好2015年研究生学业奖学金评选工作的通知》及《研究生奖助学金管理细则》等文件精神,现将我所2015年评选研究生学业奖学金有关事项通知如下:

      一、评审组织

      1、成立评审委员会

      评审委员会成员由所学位评定委员会全体成员、研究生部主任、研究生会主席(动态人选1人)、研究生会学术委员会主席(动态人选1人)组成。评审委员会主任委员由所学位评定委员会主席担任,副主任委员由所学位评定委员会副主席担任。

      主任委员:崔平

      副主任委员:李润伟、韩伟强、杨桂林

      委员:陈   亮、付   俊、何天白、黄   庆、江   南、李   勇、刘升高、刘兆平、宋伟杰、宋振伦
                汪爱英、王新敏、吴爱国、许高杰、薛立新、薛群基、闫阿儒、张文武、郑文革、朱  锦
                戴高乐、李  灏、李  蕾

      2、成立评审工作小组

      组长:戴高乐

      成员:陈益林、杨  方、王军强、张佳玮、曾乐勇、葛芳芳、王雪飞、李华民、王维燕
                石俊黎、尹文宗

      二、评审条件

      1、学业奖学金面向2014级、2015级缴纳学费的在学研究生;

      2、学籍状态为休学的研究生,暂停发放学业奖学金;

      3、无正当理由未缴纳学费的研究生,不发放学业奖学金;

      4、2015年受到纪律处分的研究生,不能参评和获得奖学金

      三、评选范围

      1、普通招考博士生、硕博连读生第一学年不评选学业奖学金,按照13000元/人发放,第二学年起开始评选学业奖学金。

      2、直博生第一、二学年不评选学业奖学金,按照13000元/人发放,第三学年起开始评选学业奖学金。

      3、硕士生第一、二学年不评选学业奖学金,按照8000元/人发放,第三学年起开始评选学业奖学金。

      四、名额分配原则

      1、博士生一等学业奖学金指标占总评选人数10%,硕士生一等奖学金指标占总评人数20%。无法取整时,按四舍五入原则,确定一等奖学金名额;

      2、剩余奖学金名额均为二等学业奖学金;

      3、奖学金额度首先保证二等学业奖学金金额(博士12000元/人,硕士7000元/人);一等学业奖学金金额按照剩余金额均分的原则确定。

      4、2014级非定向博士生(不含直博生)为21名,按照名额分配原则2015年度博士生一等奖学金名额为2名

     五、评选流程

      1、请申请人于10月15日前向研究生部提交电子版和纸质版的《研究生一等学业奖学金申请审批表》(附件1)和《研究生科研成果统计表》(附件2),纸质版材料须经导师和部门负责人审核签字,电子版发送至daigaole@nimte.ac.cn。(邮件名称请注明:一等学业奖学金申请材料_申请人姓名)

     2、研究生部根据候选人提交的报告,组织评审工作小组成员进行必要的资格和形式初审,并向所评审委员会提交最终评审名单。

     3、所评审委员会依据评审工作小组提出的初审结果,以及提供的相关候选人材料,进行不记名投票评选,按照得票数顺序,确定获奖人员公示名单,经公示5个工作日无异议者报主管所领导审核,报中科院大学审批。

      六、时间进程

      1、10月8日-10月15日宣传动员和组织候选人提交申请材料;

      2、10月16日-18日工作小组汇总初审候选人材料,并提出提交所评审委员会的评审名单及选票;

      3、10月19-22日评审委员会审核,并投票评选;

      4、10月23-27日公示投票评选名单;

      5、10月28日报主管所领导审核,并正式上报中科院大学审批。

      七、其它事项

        1、有以下情况之一者,取消参加学业奖学金评定资格:

     (1)在学期间受到过国科大或所内纪律处分者;

     (2)学位课考试或必修环节考核有一门及以上不及格或不通过者;

     (3)由于个人原因,在各种实验、实践环节中严重损坏仪器设备或出现安全责任事故者。

       2、申请一等学业奖学金研究生提交申请材料,二等学业奖学金不需要申请,只待研究生部资格审核后进行发放。

      3、请各科研部门接此通知后,由辅导员将相关文件精神和评选工作安排传达到全体研究生,并配合部门领导做好相关的推荐评选工作。

      4、国家奖学金和学业奖学金可以同时申请,不受限制。

      附件:

        1、研究生一等学业奖学金申请审批表

        2、研究生科研成果统计表

       联系人:戴高乐

      电  话:0574-86685287

      邮  箱:daigaole@nimte.ac.cn

                           

研究生部

                           2015年10月9日