学籍管理
所属各科研部门：
根据我所学位与研究生教育管理规定，定于11月下旬组织在所研究生进行论文开题报告。现将有关事项通知如下：
一、报告对象
2022级97名国科大硕士生，4名国科大留学生，122名合培生（其中自行组织75名，集中组织47名），298名省专项合培生（其中：自行组织205名，集中组织93名），6名课题生（详细名单见附件1和附件2）。
二、考查小组
自行组织开题的，请各科研部门组建以部门主任或副主任为主，研究生导师和部门研究生辅导员等若干名导师参加的研究生论文开题报告考查小组，硕士研究生考查小组须由5名副研（含相当职称者）以上人员组成，博士研究生考查小组须由5名研究员（含相当职称者）以上人员组成。也可以课题组为单元，由导师组织落实考查小组成员，实施研究生论文开题报告考查，硕士研究生考查小组须由5名副研（含相当职称者）以上人员组成，博士研究生考查小组须由5名研究员（含相当职称者）以上人员组成。课题组研究生人数不足10人的，建议与其他课题组联合组织。
具体以何种方式组建考查小组，由各部门确定，但是考查小组的老师人数必须符合要求。
集中组织开题的研究生，由研究生处统一组织（邀请校方导师来所参加），具体安排将提前通知相关同学，所有合培生同学均须提前按照本通知要求准备好所有纸质材料和ppt报告。
三、时间地点
1、时间：自行开题11月27日-12月8日（具体时间由各科研部门在规定期限内确定，一般情况可以提前，不宜推迟）。
2、地点：由各部门自定。
四、考查方式
1、所有进行论文开题报告的研究生，均须在11月24日之前填写提交《中国科学院宁波材料技术与工程研究所研究生学位论文开题报告考查表》（附件3，请双面打印、导师签字）和经导师审定过的2000字左右的书面开题报告（无特定格式，须导师签字）。上述材料提交所在部门研究生辅导员，如课题组分别组织，则上述材料先提交所在课题组研究生工作联系人，由联系人收集后统一交给部门研究生辅导员。
注：集中组织开题的同学，材料提交方式另行通知。
2、研究生在提交开题材料的基础上，向考核小组作10分钟左右的ppt报告。
3、导师和考查小组对研究生开题报告所选课题的创新性、可行性进行重点论证，并就课题的研究工作提出具体意见和建议，经审议后给出考查评定成绩（成绩评定表见附件3）。成绩评定采用百分制，考核分数90分以上为优秀，75-89分为良好，60-74分为合格，60分以下为不合格。
4、本次开题报告实行末尾淘汰和二次开题工作机制，末尾淘汰率不低于10%。考核成绩排在后10%的研究生进入二次开题环节；
5、二次开题全所统一组织，学生导师必须参加。
6、研究生处负责协调和审核研究生考查情况，并将研究生各类考查登记表及相关资料整理归档。
五、培养系统网上维护说明（仅限国科大研究生）
（一）学生角色
1、研究生登录sep.ucas.ac.cn，输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为学号，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。
2、点击左上角“培养指导”标签；点击“个人信息维护”，维护本人的基本信息；点击“论文”标签，在其子目录下面撰写培养计划和开题报告，撰写完毕请求导师指导。
（二）教师角色
1、导师登录sep.ucas.ac.cn，输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。
2、点击左上角“培养指导”标签；点击“论文指导”标签，点击右上方的“NEW”按钮，查看学生的请求，再点击“指导”，进入到相应页面，填写指导意见。
3、导师针对学生提出的请求，填写指导意见，如同意学生的请求，就点击“审核通过”；否则，点击“退回修订”按钮，退回让学生进行修改。
（三）培养单位角色
研究生处根据部门或课题组考查小组的评定结果对其论文开题报告或阶段报告进行最终确认，报送中国科学院大学培养办。
六、其他事项
1、请各部门辅导员具体负责本部门研究生论文开题报告的组织管理工作，负责检查、核对研究生填写的考查表和书面开题报告，经科研部门/课题组负责人填写所在科研部门/课题组考查意见后，于12月15日前统一交研究生处。
2、研究生开题报告，主要对研究生的学位论文题目、学位论文工作计划、技术路线、物理思想进行评议和论证，审议论文选题是否恰当，研究设想是否合理、可行，研究内容与方法是否具有开拓性、创新性等，从而对研究生开题报告是否通过予以评定。
开题报告考查通过者，仍须根据考核意见对开题报告进行修改，经导师审核确认后方可进入学位论文研究。
进入二次开题环节的同学，考核前须按照专家意见认真修改，导师审核认为已修改到位后，方可进行二次开题。仍未通过者，终止研究生培养进程。
3、专业学位硕士生的学位论文选题应直接来源于或密切联系于生产实际或具有明确的生产背景和应用价值，密切结合相关企业或所内与企业合作进行的应用开发课题所面临的技术改造、革新、引进等技术难题或科技攻关项目。可以是研究型、开发型、设计型或实验型等多种类型；可以是一个完整的工程技术项目的设计或研究专题，也可以是某一技术攻关、技术改造大项目中的子项目；可以是新工艺、新设备、新材料的研制和开发。专业学位论文可以按以下几种形式选题：产品研发；工程设计；应用研究；工程/项目管理及调研报告。
4、原则上，2022级所有合培生、课题生（硕士）开题报告与国科大硕士生开题报告同步进行。课题生如学籍高校通知必须返校参加开题报告，请务必提前与导师说明，并向辅导员报备，经研究生处同意后，于11月7日前提交《免开题说明》至研究生处，即可不参加所内统一组织的开题报告。
5、开题报告未通过者，扣除其下个月等级奖学金，并由导师和部门酌情变更助研奖酬金。
6、请各科研部门辅导员于11月20日前，将所在部门对研究生开题报告考查具体方式和时间，正式告知研究生处。届时，研究生处将开题安排予以公布，以便其他感兴趣人员旁听。
7、关于2023级博士生及2022级直博生开题报告计划安排在2024年3-4月份进行。
七、联系方式：
国科大—吕笑天（87606082，lvxiaotian@nimte.ac.cn）
合培生—杨方（87606082，yangfang@nimte.ac.cn）
省专项宁大研究生—张楠（87606082，zhangnan28@nimte.ac.cn）
省专项浙工大研究生—郑宇佳（87606082，zhengyujia@nimte.ac.cn）
课题生—何丽臣（87606082，helichen@nimte.ac.cn）
留学生—忻唯（86699611，xinwei@nimte.ac.cn）
以上事宜，特此通知。请各科研部门、导师和研究生抓紧办理。
附件3：开题报告考查表.doc（请双面打印）
附件4：开题报告成绩评定表.xls
研究生处
2023年11月6日
