论文工作
关于组织研究生进行论文开题和阶段报告的通知
日期：2011-11-01
各事业部、先进制造所、新能源所：
根据我所学位与研究生教育管理规定，定于11月下旬组织在所研究生进行论文开题报告和论文阶段报告。现将有关事项通知如下：
一、报告对象
1、论文开题报告：2010级59名院内计划硕士生和15名宁波大学合培生（名单见附件1）；
2、论文阶段报告：2009级33名院内计划硕士生、22名院内计划博士生（名单见附件2）。
二、考查小组
请各部门组建以事业部主任或副主任为主，研究生导师（含宁波大学合培生导师）和事业部研究生辅导员等若干名导师参加的研究生论文开题报告和论文阶段报告考查小组。也可以课题组为单元，由导师组织3-5名副研以上人员为主的考查小组，实施研究生论文开题报告和论文阶段报告考查。具体以何种方式组建考查小组，由事业部确定。
三、时间地点
1、时间：11月25-12月5日（具体时间由各事业部在规定期限内确定，一般情况可以提前，不宜推迟）。
2、地点：由各事业部自定。
四、考查方式
1、2010级59名院内计划硕士生及15名宁波大学合培生须填写《中国科学院宁波材料技术与工程研究所研究生学位论文开题报告考查表》，2010级硕士生需补交《中国科学院宁波材料技术与工程研究所研究生培养计划表》。
2、2009级院内计划硕士生和博士生须填写《中国科学院宁波材料技术与工程研究所研究生学位论文中期考查表》。
3、所有进行论文开题报告和论文阶段报告研究生，均须分别提交经导师审定过的3000字左右的书面开题报告或阶段报告。
4、论文开题报告时间每人15分钟；论文阶段报告时间每人20分钟。
5、按照研究生的报告情况，由导师和考查小组分别就研究生的开题报告或阶段报告进行考查评定，给出各类考查评定成绩（成绩评定表见附件三）。
6、研究生部负责协调和审定研究生考查情况，并将研究生各类考查登记表及相关资料整理归档。
五、培养系统网上维护说明
（一）学生角色：
1、研究生可从研究生院主页右侧“快速通道”点击“学生”，输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为学号，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。
2、点击左上角“培养指导”标签；点击“个人信息维护”，维护本人的基本信息；点击“论文”标签，在其子目录下面撰写培养计划、开题报告和中期考核，撰写完毕请求导师指导；点击“成果”标签，维护本人“发表论文”、“学术专利”、“出版专著”、“科研奖励”等学术成果。
（二）教师角色
1、导师从研究生院主页右侧“快速通道”点击“教工”，输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。
2、点击左上角“培养指导”标签；点击“论文指导”标签，点击右上方的“NEW”按钮，查看学生的请求，再点击“指导”，进入到相应页面，填写指导意见。
3、导师针对学生提出的请求，填写指导意见，如同意学生的请求，就点击“审核通过”；否则，点击“退回修订”按钮，退回让学生进行修改。
（三）培养单位角色
培养单位教育管理干部根据事业部或课题组考查小组的评定结果对其论文开题报告或阶段报告进行最终确认，报送研究生院培养办。
六、其他事项
1、学位系统即将改为生成系统，即所有的在学信息都是从学籍系统、培养系统等自动生成，所以大家务必将培养计划、开题报告、中期考核等信息维护完整，以免影响学位申报工作。2009级院内计划硕士生及博士生将培养计划、开题报告及中期考核维护完毕；2010级博士生及硕士生维护培养计划及开题报告；2011级博士生维护培养计划。请大家于11月18日前维护完毕。
2、 所有进行开题报告和阶段报告的研究生务必于11月15日前向导师提交3000字左右的书面开题报告和论文进展报告；并向所在事业部辅导员提交论文开题报告或论文阶段报告考查表。
3、请各事业部辅导员具体负责本部门研究生论文开题报告和阶段报告考查的组织管理工作，负责检查、核对研究生填写的考查登记表和书面开题报告和论文阶段报告，并经整理后于11月30日前统一交研究生部。
4、研究生开题报告，主要对研究生的学位论文题目、学位论文工作计划、技术路线、物理思想进行评议和论证，审议论文选题是否恰当，研究设想是否合理、可行，研究内容与方法是否具有开拓性、创新性等，从而对研究生开题报告是否通过予以评定。
开题报告考查通过者，即可进行论文研究。未通过者，允许在3个月内提出二次报告；仍未通过者，终止研究生培养进程。
5、专业学位硕士生的学位论文选题应直接来源于或密切联系于生产实际或具有明确的生产背景和应用价值，密切结合相关企业或所内与企业合作进行的应用开发课题所面临的技术改造、革新、引进等技术难题或科技攻关项目。可以是研究型、开发型、设计型或实验型等多种类型；可以是一个完整的工程技术项目的设计或研究专题，也可以是某一技术攻关、技术改造大项目中的子项目；可以是新工艺、新设备、新材料的研制和开发。
专业学位论文可以按以下几种形式选题：产品研发；工程设计；应用研究；工程/项目管理及调研报告。
6、研究生论文阶段报告，主要考查研究生的论文进展，评估论文完成的可能性。对工作量不足、阶段成果较少的要督促其加快工作进度；对存在问题较严重（如论文选题不适当、计划目标差距较大或工作进行中遇到困难未能及时解决）及早调整方案，做出适当处理。对确需延期的应尽早提出申请。
阶段报告通过者，即可进入学位论文的最后研究阶段。未通过者，推迟6-12个月举行论文答辩。
7、宁波大学合培生的开题报告与我所院内计划硕士生开题报告同步进行，在报告考查期间，各事业部须通知宁波大学相关导师一起参与考查。
8、目前已经在所的课题研究生的开题报告，阶段报告也可与我所研究生开题报告、阶段报告同步进行。考查结果由研究生部统一告知课题研究生学籍所在单位。
9、相关表格请在所网研究生部-文件下载栏目中下载。
10、开题报告和阶段报告未通过者，扣除其12月份等级奖学金，并由导师和事业部酌情变更助研奖酬金。
11、请各事业部研究生辅导员于11月20日前，将所在部门对研究生课题报告考查和阶段报告考查具体实施方案，以邮件方式正式告知我处。届时，研究生部将派人列席各事业部的考查活动。
12、关于2011级博士生开题报告计划安排在2012年3月份进行。
以上事宜，特此通知。
研究生部
2011年11月1日
