论文工作
关于做好2010年夏季毕业研究生论文答辩工作的通知
日期：2010-04-25
所内各事业部：
我所2010年夏季将有35名研究生（博士生8人，硕士生27人）毕业，现将其论文答辩前期准备工作和答辩工作的大体安排通知如下：
一、工作进程
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工作阶段
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工作内容
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完成时间
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完成单位及相关人员
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论文工作
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4月30日前提交论文草稿，送导师审核；5月5日前导师完成审核，并提出1名把关导师、送审导师（硕士3人、博士5人）和答辩导师（硕士3人、博士5人）名单
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5月5日前
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导师、研究生
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学位申请表
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填写《学位论文答辩申请书》和1000字以内的个人简介（含正面照片1张）5月10日前交研究生部
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5月10日前
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研究生、导师、研究生部
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论文评阅
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论文把关审核和正式送审(5月15日前把关导师审核，5月16-5月30日同行评审)
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5月30日
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研究生部、评审人、研究生
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收集汇总评阅意见
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6月5日前
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研究生部、答辩秘书
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研究生毕业答辩资格审核
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5月30日前
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研究生部、答辩秘书
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论文答辩
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组建答辩委员会，准备答辩材料
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5月30日前
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研究生部、答辩秘书
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组织论文答辩，整理所有答辩材料
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6月6-11日
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研究生部
以事业部为主的答辩委员会
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审核结果
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审核答辩结果
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6月14-15日
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所学位评定委员会
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答辩通过后
相关表格的
填写及相关
材料的提交
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研究生毕业登记表、学位论文版权使用授权书、学位论文声明、答辩情况和学位授予决议书、提交15份装订后的论文
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6月15日前
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研究生部、导师、研究生
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《学位信息系统》数据的录入和确认
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6月15日前
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研究生部、研究生
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《学位论文远程提交系统》论文的上传和确认
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6月15日前
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研究生部、研究生
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递交光盘(包括学位论文、学位申请书、论文答辩情况和学位授予决议书、毕业研究生登记表)
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6月15日前
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研究生部、研究生
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离所手续
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召开毕业典礼（毕业研究生需要以PPT形式提交毕业留言和有代表性的学习或工作照片）
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6月下旬
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研究生部、导师、研究生
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学位档案整理
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6月30日前
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研究生部、研究生
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办理离所和派遣手续
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初定7月10日
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研究生部、导师、研究生
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二、各事业部联系人
为了便于落实各事业部论文答辩工作，确定下列人员为各事业部论文答辩工作联系人：
表面事业部：李金龙、孙可卿；
磁材事业部、先进制造所：宁 伟、丁 勇；
高分子事业部、特纤事业部：刘小青、方科益；
纳米事业部、新能源所：曾乐勇、刘丰华；
燃料电池事业部：王振卫、刘 蔓。
三、个人毕业简介
毕业研究生需提供500字以内的个人简介。大体内容如下：
1、近期个人免冠正面照片（电子版）。
2、个人基本情况：姓名、本科毕业学校、专业、学位和毕业日期；录取硕士研究生情况（入学年月、录取专业、录取单位和培养方式、导师姓名）；录取博士生情况（转博年月、录取博士年月、攻读博士专业、导师姓名）。
3、论文研究方向，进展及主要成果（论文课题、研究内涵、发表文章、申请专利等情况）。
4、在学期间的其它收获（获奖、任职，参与其它社会工作等情况）。
四、其它事宜
1、夏季毕业生论文答辩主要以事业部为主组建论文答辩委员会，答辩费用（含论文评阅、论文答辩、答辩专家往返路费和住宿费，以及论文送审稿复印费）由事业部课题经费支付，其他费用由研究生部支付。
2、有关毕业论文和毕业信息的网上提交，以中科院研究生院通知为准。具体事宜另行通知。
3、有关毕业研究生论文撰写要求、封面要求、毕业成果要求、以及填写的相关表格请从所网研究生教育栏目下载。不详之处，请到研究生部咨询。
4、请各事业部在正式答辩之前，拟组织研究生进行预答辩，检查毕业研究生论文答辩准备情况；请各位导师和研究生按要求认真准备，确保研究生论文答辩工作如期进行。
研究生部
2010年4月25日
