学籍管理
关于做好2009届夏季毕业生学历证书电子注册及电子照片校对工作的通知
日期:2009-06-03
各位同学:
大家好!根据研究生院安排,现将2009届夏季毕业研究生电子注册有关事项通知如下:
大家好!根据研究生院安排,现将2009届夏季毕业研究生电子注册有关事项通知如下:
一、学历证书电子注册
(一)数据校对及要求
1、时间:2009年6月5日11:00前。
2、请登录“教育管理系统”(http://edu.gucas.ac.cn)的“学籍管理”,准确校对本人的数据字段。
学历证书注册数据维护字段及要求
序号
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字段
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数据维护要求
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1
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*姓名
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2
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*准考证号(考生号)
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不能为空
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3
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*攻读专业代码
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4
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*攻读专业名称
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5
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电子注册时间
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统一填写为“2009-5-20”
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6
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*性别
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7
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*出生日期
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与身份证同
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8
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身份证号
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与照片采集数据一致
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9
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*录取类型
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非定向;委托;定向;自筹
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10
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*入学日期
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春季为“3月1日”,秋季为“9月1日”
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11
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毕业日期
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统一填写为“2009-07-01”
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12
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毕结业结论
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“已毕业”、“已结业”
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13
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定向委托单位
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填写全称
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14
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定向委托单位所在省市
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填写省、自治区、直辖市
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15
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生源所在地
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要求填到省级
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标注为“ * ”的为关键字段,如有变动,需如实填写电子注册信息变更登记表,其他字段如有变动,可自行在学籍系统维护。
几点特殊说明:
(1)“学生状态”标注为“已毕业”或“已结业”,已转博学生如不能完成博士论文答辩,但在博士修业年限内通过硕士论文答辩者,可申请硕士毕业,并将“硕士学籍信息”中的学生状态维护为“已毕业”,“博士学籍信息”中学生状态维护为“已退学”。
(2)“身份证号码”应统一为18位,若为15位,请在“学籍信息校对表”-“身份证号码”栏说明“身份证号码为15位”。
(3)“生源地区”应具体到区(县)一级。
(4)“电子注册”统一填写为“2009-05-20”。
(5)“毕业日期”统一填写为“2009-07-01”。
(6)现学籍库生源地为京外的一律不得变更为京区。
(7)从2007级开始,硕博连读、提前攻博毕业生上报教育部学制一律为“三年”,入学时间统一为博士入学时间。
(二)反馈数据
联系人:周岚
请2009届夏季毕业研究生仔细校对信息后到周岚同学处签名确认,若有错误,请在《2009年夏季毕业研究生信息校对表》相应栏上填写正确信息后再签名确认。请联系人于2009年6月5日11:30前将表格纸质版交于研究生部。
几点特殊说明:
(1)“学生状态”标注为“已毕业”或“已结业”,已转博学生如不能完成博士论文答辩,但在博士修业年限内通过硕士论文答辩者,可申请硕士毕业,并将“硕士学籍信息”中的学生状态维护为“已毕业”,“博士学籍信息”中学生状态维护为“已退学”。
(2)“身份证号码”应统一为18位,若为15位,请在“学籍信息校对表”-“身份证号码”栏说明“身份证号码为15位”。
(3)“生源地区”应具体到区(县)一级。
(4)“电子注册”统一填写为“2009-05-20”。
(5)“毕业日期”统一填写为“2009-07-01”。
(6)现学籍库生源地为京外的一律不得变更为京区。
(7)从2007级开始,硕博连读、提前攻博毕业生上报教育部学制一律为“三年”,入学时间统一为博士入学时间。
(二)反馈数据
联系人:周岚
请2009届夏季毕业研究生仔细校对信息后到周岚同学处签名确认,若有错误,请在《2009年夏季毕业研究生信息校对表》相应栏上填写正确信息后再签名确认。请联系人于2009年6月5日11:30前将表格纸质版交于研究生部。
二、电子照片校对
1、时间:2009年6月5日11:00前。
2、登陆网址及路径:中国高等教育学历信息网——学历电子注册图像校对系统。网址为www.chsi.com.cn。
3、核对内容:姓名、身份证号、学号,并核对确认网上照片是否为本人照片。若发现照片信息不对,可以根据提示自行修改提交,但此3项必须与中科院研究生院学籍教育管理信息系统(http://edu.gucas.ac.cn)中内容保持一致。
由于此项工作时间紧迫,且关系到毕业生网上学历认证等事宜,请各位积极配合,若有疑问,请及时与我们联系。
特此通知。
特此通知。
联系人:范文君
电 话:0574-87911122
E-mail:wjfan@nimte.ac.cn
电 话:0574-87911122
E-mail:wjfan@nimte.ac.cn
2009年6月3日 研究生部