论文工作
材料所毕业答辩工作程序
日期：2008-05-14
根据中科院研究生院有关规定，按照我所研究生学科专业培养要求，结合我所研究生工作实际情况，特就研究生学位论文答辩事宜列出以下工作程序。请各事业部，以及全体研究生和各位研究生导师予以施行，并全力做好研究生学位论文答辩工作。
一、前期准备
1、答辩人按照论文撰写要求，完成论文撰写工作，并经导师审核，所在事业部确认1名论文把关导师，负责论文送审前的把关审定。
2、答辩人向研究生部提交学位论文答辩申请表。
3、研究生部对答辩人的答辩申请进行资格审核：
1）学习年限届满,且未提出延期学习申请；
2）完成规定的学位课程学分，附成绩单复印件；
3）完成各项必修环节，并取得相应学分；
4）学位论文的科研成果达到所学学科专业培养方案要求；
5）导师和所内把关导师同意论文送审。
4、答辩人向研究生部提交论文送审稿（硕士论文5篇，博士论文7篇）。
5、研究生部负责整理研究生培养计划表、开题报告考核表、进展报告考核表和在学期间年度考核表等学籍档案。
二、论文送审
1、学位论文评阅人由导师提出建议名单，研究生部审核确定。
2、硕士学位论文须聘请3-5位同行专家评阅，其中至少1-2位为外单位同行专家。评阅人应具有副研究员（或相当专业技术职务）以上职务。
3、博士学位论文须聘请5-7位同行专家评阅，其中至少2-3位为外单位同行专家。评阅人应具有研究员（或相当专业技术职务）职务。
4、学位评阅人导师不能作为评阅人。评阅人须对学位论文写出详细评语，供论文答辩委员会参考。
5、学位论文和《中国科学院研究生院学位论文评阅书》由研究生部专人负责寄送，评阅意见及有关材料应密封传递，交研究生部汇总。
6、学位论文评阅如有一人不同意，可再聘请一位评阅人，如果有两位评阅人持否定意见，则答辩申请无效。
三、答辩组织
1、论文评阅意见返回后，由研究生部汇总论文评阅意见，同时将答辩会日期、时间、地点、答辩委员会组成名单等报主管所领导审定。
2、硕士学位论文答辩委员会由3-5位本学科专业和相关学科专业正、副研究员（或具有相当专业技术职务者）组成，其中至少1-2位应为外单位同行专家。
3、博士学位论文答辩委员会由5-7位本学科专业和相关学科专业研究员（或具有相当专业技术职务者）组成，其中至少2-3位应为外单位同行专家。博士生导师原则上不少于2/3。
4、答辩人导师不作为论文答辩委员会成员。
5、学位论文的评阅人原则上拟参加论文答辩委员会。
6、答辩委员会设秘书1人，秘书可以兼任答辩委员会委员，也可不兼任答辩委员会委员。答辩委员会秘书主要职责：
1）协助整理论文评阅材料；
2）负责论文答辩记录；
3）起草答辩委员会决议。
7、答辩委员会成员不得委托他人或以通讯方式投票。
四、答辩程序
1、研究生部主任宣布学位论文答辩人名单，宣布答辩会委员会组成及答辩委员会主席名单。
2、答辩委员会主席主持答辩会，宣布答辩开始。
3、研究生报告学位论文。（硕士论文30分钟，博士论文45分钟）。
4、答辩委员会成员和到会人员提问，答辩人回答问题。
5、答辩人导师就学位论文及答辩中提出的问题作补充说明。
6、答辩会休会，答辩委员会成员开会。
1）答辩委员会秘书介绍论文送审情况和评阅意见；
2）导师介绍答辩人有关情况；
3）答辩委员会成员讨论，对答辩人的学位论文水平、科研工作能力，以及答辩情况等进行综合评价；
4）投票表决。获答辩委员会全体成员2/3以上（含2/3）票数同意，方可做出通过论文答辩，建议授予学位的决议；
5）讨论并通过答辩委员会的答辩决议。
7、答辩会复会，答辩委员会主席宣布答辩委员会决议。
8、答辩人致谢。
9、答辩委员会主席宣布会议结束。
五、其他事宜
（一）研究生部组织毕业研究生填写下列表格：
1、中科院宁波材料所研究生学位论文答辩申请表；
2、中国科学院研究生院学位申请书；
3、中国科学院研究生院研究生毕业登记表，研究生登记表。
4、学位论文声明
5、学位论文版权使用授权书
6、学位审议表
（二）毕业研究生向研究生部提交下列材料：
1、学位论文装订稿（硕士15份，博士15份）；
2、在学期间发表的学术论文全部证明材料（论文发表的原件或复印件，并附发表刊物的封面和目录页。若发表论文是正式接收的录用函，应提交录用函原件，并需导师在录用函上签字确认，同时附编辑部出的清样（也需有导师签字确认）。如果是会议论文，必须由导师和研究生部确认该生确已参会并全文刊发）；
4、出版专著、科研奖励、获得专利等学术成果的证明材料。
（三）答辩委员会秘书负责整理的材料：
1、中国科学院研究生院研究生学位论文评阅书；
2、中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书；
3、中科院研究生院学位论文答辩表决票。
（四）研究生部负责整理以往学籍档案：
1、中国科学院研究生院研究生报考登记表；
2、中国科学院研究生院硕博连读研究生转博申请表；
3、中科院宁波材料所研究生入学登记表；
4、中科院宁波材料所研究生培养计划表；
5、中科院宁波材料所研究生学位论文开题报告考核表；
6、中科院宁波材料所论文研究进展考核表；
7、中科院宁波材料所研究生学年考核表。
（五）研究生部组织毕业研究生填报学位信息管理系统。
（六）研究生部负责将全部毕业论文答辩材料审核无误后报送研究生院。同时向国家科学图书馆提交拟授予学位人员学位论文电子版（春季：每年3月1日前；夏季：每年7月1日前）。
（七）研究生部将学位获得者的学位论文印刷本在学位终审结束后三个月内提交至国家科学图书馆资源建设部。
（八）各事业部拟组织毕业研究生进行论文预答辩。
一、前期准备
1、答辩人按照论文撰写要求，完成论文撰写工作，并经导师审核，所在事业部确认1名论文把关导师，负责论文送审前的把关审定。
2、答辩人向研究生部提交学位论文答辩申请表。
3、研究生部对答辩人的答辩申请进行资格审核：
1）学习年限届满,且未提出延期学习申请；
2）完成规定的学位课程学分，附成绩单复印件；
3）完成各项必修环节，并取得相应学分；
4）学位论文的科研成果达到所学学科专业培养方案要求；
5）导师和所内把关导师同意论文送审。
4、答辩人向研究生部提交论文送审稿（硕士论文5篇，博士论文7篇）。
5、研究生部负责整理研究生培养计划表、开题报告考核表、进展报告考核表和在学期间年度考核表等学籍档案。
二、论文送审
1、学位论文评阅人由导师提出建议名单，研究生部审核确定。
2、硕士学位论文须聘请3-5位同行专家评阅，其中至少1-2位为外单位同行专家。评阅人应具有副研究员（或相当专业技术职务）以上职务。
3、博士学位论文须聘请5-7位同行专家评阅，其中至少2-3位为外单位同行专家。评阅人应具有研究员（或相当专业技术职务）职务。
4、学位评阅人导师不能作为评阅人。评阅人须对学位论文写出详细评语，供论文答辩委员会参考。
5、学位论文和《中国科学院研究生院学位论文评阅书》由研究生部专人负责寄送，评阅意见及有关材料应密封传递，交研究生部汇总。
6、学位论文评阅如有一人不同意，可再聘请一位评阅人，如果有两位评阅人持否定意见，则答辩申请无效。
三、答辩组织
1、论文评阅意见返回后，由研究生部汇总论文评阅意见，同时将答辩会日期、时间、地点、答辩委员会组成名单等报主管所领导审定。
2、硕士学位论文答辩委员会由3-5位本学科专业和相关学科专业正、副研究员（或具有相当专业技术职务者）组成，其中至少1-2位应为外单位同行专家。
3、博士学位论文答辩委员会由5-7位本学科专业和相关学科专业研究员（或具有相当专业技术职务者）组成，其中至少2-3位应为外单位同行专家。博士生导师原则上不少于2/3。
4、答辩人导师不作为论文答辩委员会成员。
5、学位论文的评阅人原则上拟参加论文答辩委员会。
6、答辩委员会设秘书1人，秘书可以兼任答辩委员会委员，也可不兼任答辩委员会委员。答辩委员会秘书主要职责：
1）协助整理论文评阅材料；
2）负责论文答辩记录；
3）起草答辩委员会决议。
7、答辩委员会成员不得委托他人或以通讯方式投票。
四、答辩程序
1、研究生部主任宣布学位论文答辩人名单，宣布答辩会委员会组成及答辩委员会主席名单。
2、答辩委员会主席主持答辩会，宣布答辩开始。
3、研究生报告学位论文。（硕士论文30分钟，博士论文45分钟）。
4、答辩委员会成员和到会人员提问，答辩人回答问题。
5、答辩人导师就学位论文及答辩中提出的问题作补充说明。
6、答辩会休会，答辩委员会成员开会。
1）答辩委员会秘书介绍论文送审情况和评阅意见；
2）导师介绍答辩人有关情况；
3）答辩委员会成员讨论，对答辩人的学位论文水平、科研工作能力，以及答辩情况等进行综合评价；
4）投票表决。获答辩委员会全体成员2/3以上（含2/3）票数同意，方可做出通过论文答辩，建议授予学位的决议；
5）讨论并通过答辩委员会的答辩决议。
7、答辩会复会，答辩委员会主席宣布答辩委员会决议。
8、答辩人致谢。
9、答辩委员会主席宣布会议结束。
五、其他事宜
（一）研究生部组织毕业研究生填写下列表格：
1、中科院宁波材料所研究生学位论文答辩申请表；
2、中国科学院研究生院学位申请书；
3、中国科学院研究生院研究生毕业登记表，研究生登记表。
4、学位论文声明
5、学位论文版权使用授权书
6、学位审议表
（二）毕业研究生向研究生部提交下列材料：
1、学位论文装订稿（硕士15份，博士15份）；
2、在学期间发表的学术论文全部证明材料（论文发表的原件或复印件，并附发表刊物的封面和目录页。若发表论文是正式接收的录用函，应提交录用函原件，并需导师在录用函上签字确认，同时附编辑部出的清样（也需有导师签字确认）。如果是会议论文，必须由导师和研究生部确认该生确已参会并全文刊发）；
4、出版专著、科研奖励、获得专利等学术成果的证明材料。
（三）答辩委员会秘书负责整理的材料：
1、中国科学院研究生院研究生学位论文评阅书；
2、中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书；
3、中科院研究生院学位论文答辩表决票。
（四）研究生部负责整理以往学籍档案：
1、中国科学院研究生院研究生报考登记表；
2、中国科学院研究生院硕博连读研究生转博申请表；
3、中科院宁波材料所研究生入学登记表；
4、中科院宁波材料所研究生培养计划表；
5、中科院宁波材料所研究生学位论文开题报告考核表；
6、中科院宁波材料所论文研究进展考核表；
7、中科院宁波材料所研究生学年考核表。
（五）研究生部组织毕业研究生填报学位信息管理系统。
（六）研究生部负责将全部毕业论文答辩材料审核无误后报送研究生院。同时向国家科学图书馆提交拟授予学位人员学位论文电子版（春季：每年3月1日前；夏季：每年7月1日前）。
（七）研究生部将学位获得者的学位论文印刷本在学位终审结束后三个月内提交至国家科学图书馆资源建设部。
（八）各事业部拟组织毕业研究生进行论文预答辩。
研究生部
2008年5月12日
2008年5月12日
