论文工作
关于做好2011年夏季毕业研究生论文答辩工作的通知
日期：2011-03-28
所内各事业部、新能源所、先进制造所：
我所2011年夏季将有39名研究生（博士生17人，硕士生22人）毕业，现将其论文答辩前期准备工作和答辩工作的大体安排通知如下：
一、工作进程
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工作阶段
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工 作 内 容
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完成时间
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完成单位及相关人员
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论文工作
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4月20日前提交论文草稿，送导师审核；4月25日前导师完成审核，确定送审导师（硕士3人、博士5人）和答辩导师（硕士3人、博士5人）名单
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4月25日前
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导师、研究生
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学位申请表
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填写《学位论文答辩申请书》和1000字以内的个人简介（含正面照片1张）5月10日前交研究生部
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5月1日前
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研究生、导师、研究生部
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论文评阅
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论文正式送审(4月25-5月12日同行评审)
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5月12日
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研究生部、评审人、研究生
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收集汇总评阅意见
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5月14日前
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研究生部、答辩秘书
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研究生毕业答辩资格审核
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5月14日前
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研究生部、答辩秘书
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论文答辩
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组建答辩委员会，准备答辩材料
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5月14日前
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研究生部、答辩秘书
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组织论文答辩，整理所有答辩材料
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5月15-30日
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研究生部、以事业部为主的答辩委员会
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学位初审
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审核答辩结果，对研究生学位进行初审
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6月5日
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所学位评定委员会
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答辩通过后相关表格的填写及相关材料的提交
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研究生毕业登记表、学位论文版权使用授权书、学位论文声明、答辩情况和学位授予决议书
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6月4日前
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研究生部、导师、研究生
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《学位信息系统》数据确认
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6月4日前
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研究生部、研究生
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《学位论文远程提交系统》论文的上传和确认
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6月4日前
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研究生部、研究生
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递交电子版(包括学位论文、学位申请书、论文答辩情况和学位授予决议书、毕业研究生登记表)
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6月4日前
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研究生部、研究生
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离所手续
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召开毕业典礼（毕业研究生需要以PPT形式提交毕业留言和有代表性的学习或工作照片）
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6月中旬
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研究生部、导师、研究生
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学位档案整理
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6月30日前
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研究生部、研究生
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办理离所和派遣手续
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6月30日
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研究生部、导师、研究生
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二、各部门联系人
为了便于落实各事业部论文答辩工作，确定下列人员为各事业部论文答辩工作联系人：表面事业部李金龙、冒守栋；磁材事业部门贺、李荨；高分子事业部翟文涛、汤林奇；纳米事业部曾乐勇、俞峥；新能源所辛梓葳、张宇龙；燃料事业部柯锐、何长荣；先进制造所张笑晴、丁江平。
三、个人毕业简介
毕业研究生需提供500字以内的个人简介。大体内容如下：
1、最近个人免冠、正面照片（电子版）。
2、个人基本情况：姓名、本科毕业学校、专业、学位和毕业日期；录取硕士研究生情况（入学年月、录取专业、录取单位和培养方式、导师姓名）；录取博士生情况（转博年月、录取博士年月、攻读博士专业、导师姓名）。
3、论文研究方向，进展及主要成果（论文课题、研究内涵、发表文章、申请专利等情况）。
4、在学期间的其它收获（获奖、任职，参与其它社会工作等情况）。
四、其它事宜
1、夏季毕业生论文答辩主要以事业部为主组建论文答辩委员会，答辩费用（含论文评阅、论文答辩、答辩专家往返路费和住宿费，以及论文送审稿复印费）由事业部课题经费支付。
2、有关毕业论文和毕业信息的网上提交，以中科院研究生院通知为准。具体事宜另行通知。
3、有关毕业研究生论文撰写要求、封面要求、毕业成果要求、以及填写的相关表格请从所网研究生教育栏目下载。不详之处，请到研究生部咨询。
4、在正式答辩之前，务请各个事业部答辩联系人组织研究生进行预答辩，检查毕业研究生论文答辩准备情况；请各位导师和研究生按要求认真准备，确保研究生论文答辩工作如期进行。
附件：2011年夏季毕业生名单
研究生部
2011年3月28日
