关于做好2011年夏季毕业研究生论文答辩工作的通知
日期:2011-03-28

所内各事业部、新能源所、先进制造所:

  我所2011年夏季将有39名研究生(博士生17人,硕士生22人)毕业,现将其论文答辩前期准备工作和答辩工作的大体安排通知如下:
 
  一、工作进程
 
工作阶段
工 作 内 容
完成时间
完成单位及相关人员
论文工作
4月20日前提交论文草稿,送导师审核;4月25日前导师完成审核,确定送审导师(硕士3人、博士5人)和答辩导师(硕士3人、博士5人)名单
4月25日
导师、研究生
学位申请表
填写《学位论文答辩申请书》和1000字以内的个人简介(含正面照片1张)5月10日前交研究生部
5月1日
研究生、导师、研究生部
论文评阅
论文正式送审(4月25-5月12同行评审)
5月12日
研究生部、评审人、研究生
收集汇总评阅意见
5月14日
研究生部、答辩秘书
研究生毕业答辩资格审核
5月14日
研究生部、答辩秘书
论文答辩
组建答辩委员会,准备答辩材料
5月14日
研究生部、答辩秘书
组织论文答辩,整理所有答辩材料
5月15-30日
研究生部、以事业部为主的答辩委员会
学位初审
审核答辩结果,对研究生学位进行初审
6月5日
所学位评定委员会
答辩通过后相关表格的填写及相关材料的提交
研究生毕业登记表、学位论文版权使用授权书、学位论文声明、答辩情况和学位授予决议书
6月4日
研究生部、导师、研究生
《学位信息系统》数据确认
6月4日
研究生部、研究生
《学位论文远程提交系统》论文的上传和确认
6月4日
研究生部、研究生
递交电子版(包括学位论文、学位申请书、论文答辩情况和学位授予决议书、毕业研究生登记表)
6月4日
研究生部、研究生
离所手续
召开毕业典礼(毕业研究生需要以PPT形式提交毕业留言和有代表性的学习或工作照片)
6月中旬
研究生部、导师、研究生
学位档案整理
6月30日
研究生部、研究生
办理离所和派遣手续
6月30日
研究生部、导师、研究生
 
 二、各部门联系人
  为了便于落实各事业部论文答辩工作,确定下列人员为各事业部论文答辩工作联系人:表面事业部李金龙、冒守栋;磁材事业部门贺、李荨;高分子事业部翟文涛、汤林奇;纳米事业部曾乐勇、俞峥;新能源所辛梓葳、张宇龙;燃料事业部柯锐、何长荣;先进制造所张笑晴、丁江平。
  三、个人毕业简介
  毕业研究生需提供500字以内的个人简介。大体内容如下:
   1、最近个人免冠、正面照片(电子版)。
   2、个人基本情况:姓名、本科毕业学校、专业、学位和毕业日期;录取硕士研究生情况(入学年月、录取专业、录取单位和培养方式、导师姓名);录取博士生情况(转博年月、录取博士年月、攻读博士专业、导师姓名)。
   3、论文研究方向,进展及主要成果(论文课题、研究内涵、发表文章、申请专利等情况)。
   4、在学期间的其它收获(获奖、任职,参与其它社会工作等情况)。
  四、其它事宜
   1、夏季毕业生论文答辩主要以事业部为主组建论文答辩委员会,答辩费用(含论文评阅、论文答辩、答辩专家往返路费和住宿费,以及论文送审稿复印费)由事业部课题经费支付。
   2、有关毕业论文和毕业信息的网上提交,以中科院研究生院通知为准。具体事宜另行通知。
   3、有关毕业研究生论文撰写要求、封面要求、毕业成果要求、以及填写的相关表格请从所网研究生教育栏目下载。不详之处,请到研究生部咨询。
   4、在正式答辩之前,务请各个事业部答辩联系人组织研究生进行预答辩,检查毕业研究生论文答辩准备情况;请各位导师和研究生按要求认真准备,确保研究生论文答辩工作如期进行。
 
                             研究生部
           2011年3月28日