关于2012年春节研究生回家火车票订购通知 - 中国科学院大学宁波材料工程学院

研会快讯

关于2012年春节研究生回家火车票订购通知

日期：2011-12-13

各位研究生：

经与宁波大学团委和学校后勤部门多次沟通，决定2012年研究生春节回家火车票预订，将通过宁波大学团委统一订购。现将有关事宜通知如下：

一、预订车票对象：在所研究生（包括合培生、课题生）。

二、预订乘车日期：2012年1月10日-13日（由于火车站给定的预订车票的乘车日期为2012年1月10日—13日，学生放假时间段改为1月10日—2月19日，2月20日正式回所）。

三、预订工作程序：

1、部门审核汇总

以所在事业部为单位，各部门联系人负责统计所在部门研究生订票信息，填报《部门火车票预定登记表》，并代收车票预付款（具体票价请参见附件一），整理《部门火车票预定登记表》电子版（按预订车票出发日期排序），完成信息校对和审核。接受预订时间：2011年12月15日10:00前，逾期不再办理。

联系人信息：

2、所内审核汇总

请各事业部联系人务必于2011年12月15日10:00前将所在部门《部门火车票预定登记表》复印件、《部门火车票预定登记表》（打印版一式三份，电子稿一份）、车票预付款、学生证（按订票日期分类）交至研究生会生活部付文标同学（A207）。研究生会生活部负责完成全所研究生车票预订信息汇总及审核。

3、统一报送订购

研究生会生活部将于2011年12月15日按统一要求办理存款手续，并将《全所火车票信息汇总表》、车票款存款凭条、学生证交至宁波大学团委，以便统一办理购票事宜。

4、车票领取：

购票成功后，研究生会将会及时以短信形式告知领票事宜。未能成功订票的，也会及时退还预付票款（含预订服务手续费）。

四、注意事项：

1、订票手续费：3元/张；

2、预订车票类别：

（1）宁波火车东站允许宁波大学受理车票预订范围为：宁波站始发的省外远途普通火车硬座车票（须凭学生证预订）；具体可订站点及票价信息见“附件一”。

（2）根据上海铁路局相关规定，宁波火车东站不受理以下票类的订票：

① 省内及周边省份的普通火车硬座票；

② 省外长途软座票；

③ 省外长途软、硬卧票；

④ 动车车票；

3、登记时，每张票必须对应一张学生证（含磁卡），请课题生携带学生证来研究生部开具火车票优惠证明。

4、宁波大学票务台可现场出售各班次长途汽车票及国内各航班飞机票，为保证同学能购到所需车票（机票），请尽早前往购票（校本部：留学生公寓总台，联系电话：86662500，86662255；科院：地址在科技学院博达楼3楼学生服务大厅，联系电话：87609639，87609637）。

5、研究生会将为同学们订购车票尽最大努力，并在第一时间告知购票情况，但不能保证百分之百有票，请同学们同时关注其他票务信息。

6、请各部门联系人在登记订票信息时注意严格核对票价款。因预付票价有误未能成功购票，或滞后办理预订手续，其后果由订票人自负。

7、凡是需要订票的同学须提前向导师报告回家订票日期，如果科研工作有特殊需要，研究生春节回家期限须服从工作需要。

以上情况，特此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　研究生部/研究生会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2011年12月13日