论文工作
关于组织2011级博士生进行论文开题的通知
日期：2012-02-13
各事业部、先进制造所、新能源所：
根据我所学位与研究生教育管理规定，定于3月上旬组织2011级博士生进行论文开题报告。现将有关事项通知如下：
一、报告对象
2011级24名在读博士生。
二、考查小组
请各部门组建以事业部主任或副主任为主，研究生导师（含宁大合作导师）和事业部研究生辅导员等若干名导师参加的博士生论文开题报告考查小组，实施博士生论文开题报告考查。
三、时间地点
1、时间：3月5-3月9日（具体时间由各事业部在规定期限内确定，一般情况可以提前，不宜推迟）。
2、地点：由各事业部自定。
四、考查方式
1、2011级24名在读博士生须填写《中国科学院宁波材料技术与工程研究所研究生学位论文开题报告考查表》。
2、进行论文开题报告的博士生，均须提交经导师审定过的3000字左右的书面开题报告。
3、论文开题报告时间每人15-20分钟。
4、按照博士生的报告情况，由导师和考查小组就博士生的开题报告进行考查评定，给出各类考查评定成绩（成绩评定表见附件二）。
5、研究生部负责协调和审定博士生考查情况，并将考查登记表及相关资料整理归档。
五、培养系统网上维护说明
（一）学生角色：
1、博士生可从研究生院主页右侧“快速通道”点击“学生”，输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为学号，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。
2、点击左上角“培养指导”标签；点击“个人信息维护”，维护本人的基本信息；点击“论文”标签，在其子目录下面撰写培养计划、开题报告和中期考核，撰写完毕请求导师指导；点击“成果”标签，维护本人“发表论文”、“学术专利”、“出版专著”、“科研奖励”等学术成果。
（二）教师角色
1、导师从研究生院主页右侧“快速通道”点击“教工”，输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。
2、点击左上角“培养指导”标签；点击“论文指导”标签，点击右上方的“NEW”按钮，查看学生的请求，再点击“指导”，进入到相应页面，填写指导意见。
3、导师针对学生提出的请求，填写指导意见，如同意学生的请求，就点击“审核通过”；否则，点击“退回修订”按钮，退回让学生进行修改。
（三）培养单位角色
培养单位教育管理干部根据事业部或课题组考查小组的评定结果对其论文开题报告进行最终确认，报送研究生院培养办。
六、其他事项
1、学位系统即将改为生成系统，即所有的在学信息都是从学籍系统、培养系统等自动生成，所以大家务必将培养计划、开题报告等信息维护完整，以免影响学位申报工作。2011级博士生需维护培养计划及开题报告。请大家于3月15日前维护完毕。
2、所有进行开题报告的博士生务必于3月5日前向导师提交3000字左右的书面开题报告；并向所在事业部辅导员提交论文开题报告考查表。
3、请各事业部辅导员具体负责本部门研究生论文开题报告的组织管理工作，负责检查、核对研究生填写的考查登记表和书面开题报告，并经整理后于3月15日前统一交研究生部。
4、博士生开题报告，主要对其学位论文题目、学位论文工作计划、技术路线、物理思想进行评议和论证，审议论文选题是否恰当，研究设想是否合理、可行，研究内容与方法是否具有开拓性、创新性等，从而对博士生开题报告是否通过予以评定。
开题报告考查通过者，即可进行论文研究。未通过者，允许在3个月内提出二次报告；仍未通过者，终止博士生培养进程。
5、2011级15名转博生的论文开题报告，如果导师和事业部认为其转博报告等同于博士生开题报告，可以免作博士生论文开题报告，但网上系统的相关信息一定要维护完整；
如果导师和事业部认为其转博报告与实际开题内容不吻合，务必按要求进行课题报告。具体事宜由导师和事业部认定。
6、相关表格请在所网研究生部-文件下载栏目中下载。
7、开题报告未通过者，扣除其4月份等级奖学金，并由导师和事业部酌情变更助研奖酬金。
8、请各事业部研究生辅导员于3月5日前，将所在部门对博士生课题报告考查具体实施方案，以邮件方式正式告知我处。届时，研究生部将派人列席各事业部的考查活动。
以上事宜，特此通知。
研究生部
2012年2月13日
