所属各科研部门：

       为做好2018年研究生国家学业奖学金评选工作，充分发挥研究生学业奖学金的激励作用，根据《中国科学院大学关于做好2018年研究生学业奖学金评选工作的通知》及《研究生奖助学金管理细则》等文件精神，现将我所2018年评选研究生学业奖学金有关事项通知如下：

一、评审条件

1、学业奖学金面向2016级、2017级、2018级缴纳学费的在学研究生；

2、学籍状态为休学的研究生，暂停发放学业奖学金；

3、无正当理由未缴纳学费的研究生，不发放学业奖学金；

4、受到纪律处分的研究生，不能参评和获得奖学金

二、评选范围

1、普通招考博士生、硕博连读生第一学年不评选学业奖学金，按照13000元/人发放，第二学年起开始评选学业奖学金。

2、直博生第一、二学年不评选学业奖学金，按照13000元/人发放，第三学年起开始评选学业奖学金。

3、硕士生第一、二学年不评选学业奖学金，按照8000元/人发放，第三学年起开始评选学业奖学金。

三、名额分配原则

1、博士生一等学业奖学金指标占总评选人数10%，硕士生一等奖学金指标占总评人数20%。无法取整时，按四舍五入原则，确定一等奖学金名额；

2、剩余奖学金名额均为二等学业奖学金；

3、奖学金额度首先保证二等学业奖学金金额（博士12500元/人，硕士7000元/人）；一等学业奖学金金额按照剩余金额均分的原则确定。由于历年在学人数不同，具体奖学金金额根据国科大下发总金额和评奖人数确定。

4、各年级学业奖学金名额：

2016级非定向博士生（不含直博生）27人，2014级、2015级直博生12人，一等奖学金名额为4名。

2017级非定向博士生（不含直博生）29人，2016级直博生17人，一等奖学金名额为5名。

2016级硕士生29人，一等奖学金名额为6名。

四、评选流程

1、请申请人于9月29日17:30前（逾期不再受理申请材料）向研究生部提交电子版和纸质版的《研究生一等学业奖学金申请审批表》（附件1）和《研究生科研成果统计表》（附件2），纸质版材料须经导师和部门负责人审核签字，电子版发送至situchunyan@nimte.ac.cn。（邮件名称请注明：一等学业奖学金申请材料_申请人姓名）

2、研究部汇总申请材料，并组织材料的初审。

3、评审工作小组审核申报人材料，投票选出进入终评名单的候选人，入终评名单的候选人数量原则上为奖学金名额的2倍。

评审工作小组由所内各科研部门辅导员、研究生部负责人、研究生会代表组成，成员包括：杨洪新、王建强、程昱川、刘奕、吴建、李华民、沈彩、葛芳芳、陈静、马凯、邱报、戴高乐、研究生会代表等13人。

4、所学位评定委员会根据初评工作小组提交的终评名单，以及提供的相关候选人材料，进行不记名投票评选，按照得票数顺序，确定获奖人员名单，经公示5个工作日无异议者报主管所领导审核，报中国科学院大学审批。

五、时间进程

1、9月21-29日宣传动员和组织候选人提交申请材料；

2、9月30日-10月10日工作小组汇总初审候选人材料，并提出提交所评审委员会的评审名单及选票；

3、10月11-13日评审委员会审核，并投票评选；

4、10月14-18日公示投票评选名单；

5、10月19日报主管所领导审核，并正式上报中国科学院大学审批。

六、其它事项

1、有以下情况之一者，取消参加学业奖学金评定资格：

（1）在学期间受到过国科大或所内纪律处分者；

（2）学位课考试或必修环节考核有一门及以上不及格或不通过者；

（3）由于个人原因，在各种实验、实践环节中严重损坏仪器设备或出现安全责任事故者。

2、申请一等学业奖学金研究生提交申请材料，二等学业奖学金不需要申请，只待研究生部资格审核后进行发放。

3、请各科研部门接此通知后，由辅导员将相关文件精神和评选工作安排传达到全体研究生，并配合部门领导做好相关的推荐评选工作。

4、国家奖学金和学业奖学金可以同时申请，不受限制。

附件：

1、研究生一等学业奖学金申请审批表

2、研究生科研成果统计表

3、中国科学院大学关于做好2018年研究生学业奖学金评选工作的通知

联系人：司徒春燕、戴高乐

电话：0574-87911122，86685287

邮箱：situchunyan@nimte.ac.cn；daigaole@nimte.ac.cn

研究生部

2018年9月21日