所属各科研部门：

       中科院宁波材料所第六次研究生代表大会（下称研代会）将于8月28日下午召开，研代会旨在更好地推动全所各学生组织、广大研究生为我所研究生教育发展建言献策，反映广大研究生在科研、学习、生活等方面的发展诉求，并选举出新一届研究生会主席团成员。现就推选第五次研究生代表大会代表有关事宜通知如下：

一、代表名额分配

       研究生代表人数占实际在所研究生人数868名（未统计2019级新生）的20%，共计174名，其中第十二届研究生会常务委员会自然产生代表19名(各部门请勿重复推荐)，各科研部门另需推选产生155名，具体研究生代表名额分配如下：

成功竞选研究生会的同学成为研代表的当然人选，名额追加，不占用各部门分配的名额。

二、代表的基本条件：

       研代会的代表应是有选举权的我所全体在学研究生（含统招生、合培生、课题生），一般应具有以下条件：

（一） 遵守中国的法律法规，遵守研究生教育的各项规定。

（二） 品行端正，一年内未受到任何行政处分，团结同学，工作能力和责任心较强，有为集体、他人服务的意愿和能力。

（三） 有较强的协调沟通能力和社会活动能力。  

（四） 能够顾全大局，密切联系同学，如实反映研究生的意见和建议，正确行使研究生民主权利和监督权利。

三、代表的产生办法：

1. 各科研部门研究生辅导员于8月15日-8月23日召集本部门在学研究生（含统招生、合培生、课题生，名单见附件1）开展研代表推选工作，采取推荐和选举的方式；

2. 研究生辅导员于8月23日17:00前将推选名单报于研究生部；

3. 研究生部审查决定最终研究生代表名单；

四、注意事项：

1. 研究生代表推选工作须充分发扬民主，广泛征求研究生的意见，根据分配名额，推选出出席研究生代表大会的代表。

2. 各科研部门推选代表时要兼顾男女生比例，硕博比例，统招生、合培生、课题生比例，代表应具有广泛性。

3. 各科研部门须重视此次大会代表的推选工作，必要时召开部门研究生大会开展推选。

4. 获得正式代表资格后，必须履行代表的义务，不得无故缺席会议，如需要请假请向大会主席团提交书面申请。

5． 为确保研究生代表推选工作顺利进行，请各部门严格按照时间节点组织办理相关事宜，在实施过程中如有不清楚之处，请及时与我处取得联系：liuhuimin@nimte.ac.cn。

附件1：附件-各部门实际在所研究生名单-（未统计2019级新生）.xlsx

研究生部

2018年8月14日